Jaarsjabloon
Zo ziet een lesperiode er bij jullie altijd uit: welke momenten er zijn, hoeveel weken vóór of na de start, en of het vanzelf gaat of een taak is. Elke nieuwe lesperiode krijgt dit ritme.
Het jaarritme
elke regel is een moment ten opzichte van de startdatum van een lesperiode| Moment | Wat gebeurt er | Kanaal · aan wie | Uitvoering | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 7 weken vóór start vrijdag 09:00 | Herinschrijven Huidige deelnemers krijgen hun plek voor de volgende periode aangeboden. | mailsms huidige deelnemers | automatisch |
| 2 | 6 weken vóór start maandag 09:00 | Inschrijving open De inschrijfpagina gaat open voor nieuwe leerlingen. | mailsms leden · oud-leerlingen | automatisch |
| 3 | 2 weken vóór start taak | Indeling afronden en vastzetten Alle groepen staan vast zodat de indeling verstuurd kan worden. | taak planner | taak voor de planner |
| 4 | 1 week vóór start
| “We gaan beginnen” Indeling, eerste lesdatum en baan naar ouders, spelers en trainers. | mailsms deelnemers · trainers | automatisch |
| 5 | Start van de periode eerste lesdag | Lessen beginnen De eerste les van de periode; de nummering begint hier. | — | mijlpaal |
| 6 | 3 weken na start
| Enquête “Hoe gaat het?” Korte vraag naar tevredenheid over groep en trainer. | mail deelnemers | automatisch |
| 7 | 4 weken na start taak met herinnering | Factureren Factuurronde voor alle vastgezette groepen. | taak planner | taak voor de planner |
| 8 | Laatste lesweek
| Eindevaluatie en bedankje Bedankje met korte evaluatie van de trainer. | mail deelnemers | staat uit |
Automatische momenten zijn journeys (teksten onder Berichten, aan/uit onder Marketing › Journeys); taken komen op Vandaag bij de planner. Valt een moment in een vakantie of op een feestdag, dan schuift het naar de eerstvolgende werkdag.
Zo wordt het voor
| Datum | Moment | Status |
|---|---|---|
| vr 8 jan | Herinschrijven (1) | ingepland |
| ma 18 jan | Inschrijving open (2) | ingepland |
| ma 15 feb | Indeling afronden (3) | ingepland |
| ma 22 feb | “We gaan beginnen” (4) | ingepland |
| ma 1 mrt | Start lessen (5) | mijlpaal |
| ma 22 mrt | Enquête (6) | ingepland |
| ma 29 mrt | Factureren (7) | ingepland |
| ↷ ma 3 mei | Eindevaluatie (8) 26 apr valt in de meivakantie | staat uit |
Elk moment kun je per lesperiode nog verzetten of overslaan zonder het sjabloon te wijzigen (onder Lesperiodes).